A contabilidade para licitações é peça chave para que sua empresa possa ser habilitada em licitações!
Muita gente não sabe que muitos erros simples podem ocasionar a inabilitação por balanços equivocados, capital social incompatível com a licitação e até dívidas que o empresário não sabia que existiam.
É por isso que ter suporte em contabilidade para licitações faz toda a diferença para que não perca oportunidades de venda. Nós vamos te apresentar detalhes relevantes sobre contabilidade para licitações a seguir.
Índices contábeis implicam na habilitação para licitações
Muitos empresários iniciantes não sabem que os índices contábeis impactam diretamente na habilitação para participar de licitações.
O que acontece na prática é que todos os índices apresentados pela empresa são averiguados. Isso ocorre com o objetivo de avaliar se a empresa tem capacidade de assumir a licitação a qual se propôs.
E é por isso que todos os índices relacionados à sua empresa precisam ser revisados antes de simplesmente cadastrar uma proposta de licitação.
Na hora de elaborar o balanço da empresa é preciso verificar todos os indicadores, com o intuito de evitar que sua proposta seja desabilitada.
Além disso, o balanço precisa ser emitido por um contador devidamente registrado no CRC. Caso contrário, o documento não tem validade para a participação na licitação.
Cuidado com balanço de gaveta
Quando o assunto é contabilidade para licitações é importante evitar o “balanço de gaveta” que é aquele feito pelo contador, assinado pelo dono da empresa e engavetado.
Esse documento pode apresentar informações desencontradas entre o que ele apresenta e o que é enviado para participar da licitação.
Não é incomum que o balanço informe que a empresa é uma EPP e na licitação o dono da empresa informe um porte acima, por exemplo.
Esse tipo de erro se dá por ser um balanço desatualizado, o que desencadeia a desabilitação na licitação.
Para evitar esse tipo de erro que prejudica a sua participação em licitações, é necessário estar preparado.
De modo que, possa aproveitar as boas oportunidades de participar de licitações e efetuar suas vendas para o governo.
Capital social incompatível com a licitação
Uma empresa nova precisa ter um capital social compatível com a licitação para que não seja desclassificada.
O que significa dizer que o capital social precisa ser de, ao menos, 10% do valor da licitação para que possa ser habilitado.
Se a sua empresa é nova, a licitação é de R$200 mil e seu capital social é de R$5 mil a empresa será desabilitada por não ter capital social suficiente.
O mesmo se aplica para empresas com mais tempo que declaram o patrimônio líquido no balanço. Se o patrimônio líquido estiver abaixo de 10% do valor da licitação, a empresa não será habilitada.
Ficar atento ao balanço e comparar os dados com a licitação é fundamental para que possa evitar ser desabilitado.
Inabilitação por débitos com a empresa
Muitos empresários desconhecem débitos federais, estaduais ou municipais que geram desabilitação na licitação.
Antes de enviar uma proposta, é importante fazer um levantamento capaz de evitar esse tipo de transtorno.
Em muitos casos, uma multa desconhecida gera o problema. Por isso, é importante ter especialistas auxiliando sua equipe a participar da licitação.
O objetivo é garantir que seu negócio esteja em plena conformidade, para que não seja desabilitado das licitações para as quais enviou proposta.
Confira todos os motivos que geram desabilitação em nosso conteúdo em vídeo:
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